PropTech Danmark, en organisasjon som fremmer innovasjon og digitalisering i eiendomsbransjen, har utgitt en spennende rapport om eiendomsbransjen.

Eiendomsbransjen står midt i en digital revolusjon, der teknologi blir en avgjørende drivkraft for effektivitet, transparens og bærekraft. I denne transformasjonen spiller DomuSpect en sentral rolle med sitt digitale verktøy for flytteinspeksjoner, som forenkler arbeidet for utleiere og eiendomsadministratorer.

Ved å digitalisere flytteinspeksjonsprosessen gjør DomuSpect det mulig å eliminere papirarbeid, redusere administrative byrder og skape en mer effektiv og miljøvennlig tilnærming til eiendomsadministrasjon.

Men hvordan passer denne løsningen inn i den bredere utviklingen i eiendomsbransjen? Vi dykker ned i hva PropTech Danmarks rapport for 2024 sier om bransjens behov og potensial, og hvordan DomuSpect støtter denne utviklingen.

PropTech Danmark: Proptech er en voksende prioritet i eiendomsbransjen

Ifølge den nyeste rapporten (2024) fra PropTech Danmark har mange selskaper i eiendomsbransjen økt sin bruk av digitale løsninger det siste året.

Denne utviklingen viser tydelig at digitalisering ikke lenger er et valg, men en nødvendighet. Rapporten avslører også at selskaper som tar i bruk digitale verktøy, oppnår målbare fordeler, som:

• Forbedret beslutningstaking: Data spiller en sentral rolle i å forstå eiendommens tilstand, verdipotensial og vedlikeholdsbehov.
• Effektiv ressursutnyttelse: Digitale løsninger bidrar til å redusere sløsing og optimalisere prosesser.
• Styrket konkurranseevne: Selskaper som omfavner digital transformasjon, er bedre rustet til å møte kundenes forventninger og lovmessige krav.

DomuSpect posisjonerer seg som en nøkkelaktør i denne utviklingen ved å tilby et verktøy som adresserer konkrete utfordringer i eiendomsbransjen, inkludert dokumentasjon av flytteinspeksjoner og håndtering av tvister mellom leietakere og utleiere.

Hvordan fungerer DomuSpect?

DomuSpect gjør det enkelt for utleiere og administratorer å gjennomføre flytteinspeksjoner digitalt. Løsningen inkluderer blant annet:

• Fotodokumentasjon: Alle vesentlige detaljer dokumenteres visuelt, noe som reduserer risikoen for misforståelser og konflikter.
• Automatiserte rapporter: Etter flytteinspeksjonen genereres en profesjonell rapport med et enkelt klikk. Denne kan deles direkte med leietakeren, noe som sikrer åpenhet og troverdighet.
• Miljøvennlig tilnærming: Ved å eliminere papirbaserte prosesser bidrar DomuSpect til å redusere bransjens miljøpåvirkning.

PropTech: Bærekraft og effektivitet går hånd i hånd

Bærekraft er et kjerneelement i eiendomsbransjens fremtid. Ifølge PropTech Danmark rapport prioriterer over halvparten av selskapene grønne initiativer, men mange sliter med å omsette ambisjonene til handling.

Her er digitale verktøy som DomuSpect avgjørende, fordi de muliggjør konkrete, bærekraftige løsninger, blant annet:

• Mindre papirforbruk: Hver rapport som digitaliseres, sparer papir, blekk og transport.
• Redusert tidsbruk: Effektive prosesser frigjør tid som kan brukes på å optimalisere eiendomsdrift og utvikling.
• Bedre datastyring: Digitale løsninger gjør det mulig å måle og dokumentere innsatsen for bærekraft.

Styrkede relasjoner mellom leietaker og utleier

En av de største utfordringene i eiendomsbransjen er konflikter mellom leietakere og utleiere, ofte på grunn av mangelfull dokumentasjon ved inn- og utflytting.

Med DomuSpect legges det et solidt grunnlag for tillit og samarbeid gjennom:

• Detaljert dokumentasjon: Alle skader, feil og mangler registreres digitalt og suppleres med bilder.
• Åpenhet: Den automatiserte rapporten kan deles direkte med leietakeren, slik at det er full enighet om resultatet av flytteinspeksjonen.
• Reduksjon av konflikter: Med klar dokumentasjon kan potensielle konflikter løses raskere og mer smidig.

Mangel på digital strategi hemmer bransjen

Selv om digitaliseringen gjør fremskritt, peker PropTech Danmarks rapport for 2024 også på utfordringer: Over halvparten av selskapene opererer uten en klar digital strategi. Dette etterlater mange aktører med manuelle prosesser som er tidkrevende og mindre effektive.

DomuSpect tilbyr en løsning som gjør det enkelt for selskaper å ta de første stegene mot en digital fremtid. Med en brukervennlig plattform og mulighet for integrasjon med andre systemer, er DomuSpect en ideell løsning for både små og store eiendomsporteføljer.

Vil du vite mer?

Les hele PropTech Danmarks rapport for 2024 (https://www.proptechdk.dk/proptech-insights/danish-proptech-report-2024) og se hvordan DomuSpect kan hjelpe deg med å digitalisere dine prosesser på domuspect.no.

PropTech Denmark Symposium – et godt sted å nettverke og utveksle kunnskap

En tid hvor digital transformasjon reformerer eiendomsbransjen, er samarbeid mellom innovative selskaper og bransjeorganisasjoner avgjørende. DomuSpect, en pioner innen digitale flytteinspeksjoner i Norden, er medlem av PropTech Danmark, og dette samarbeidet styrker DomuSpect sin posisjon i markedet og gir betydelige fordeler for våre brukere og kunder.

Hva er PropTech – og hva betyr det for Danmark?

PropTech Danmark er en non-profit medlemsorganisasjon som samler og støtter felleskapet av innovasjon og digital transformasjon innen eiendomssektoren. Organisasjonen fungerer som et bindeledd mellom etablerte eiendomsselskaper og teknologileverandører, og tilbyr nettverk, ressurser og innsikt som driver fremtidens tjenester.

DomuSpect – Pioner innen digitale flytteinspeksjoner

DomuSpect har siden lanseringen vært en frontløper i digitaliseringen av flytteinspeksjonsprosessen. Som den første løsningen i Norden tilbød DomuSpect offline digitale flytteinspeksjoner, noe som ga utleiere og eiendomsadministratorer mulighet til å gjennomføre inspeksjoner uten behov for konstant internettilkobling. Dette har effektivisert prosessen og sikret presis dokumentasjon, noe som er essensielt i en bransje der nøyaktighet og pålitelighet er avgjørende.

Fordeler med medlemskap i PropTech Danmark

Ved å være en del av PropTech Danmark får DomuSpect tilgang til et omfattende nettverk av bransjeeksperter og andre proptech-selskaper. Dette nettverket muliggjør kunnskapsdeling, samarbeid og tilgang til verktøy som gjør det mulig å forbli konkurransedyktig i en bransje i rask utvikling.

DomuSpect på PropTech Denmark symposium

Hvordan gagner dette DomuSpect sine brukere og kunder?

Samarbeidet betyr at DomuSpect alltid er oppdatert på de nyeste trendene og teknologiene innen eiendomssektoren. Dette sikrer at brukere og kunder har tilgang til de mest avanserte og effektive verktøyene på markedet. I tillegg kan DomuSpect gjennom nettverket identifisere og implementere beste praksis, noe som forbedrer verdien for kundene.

«Å være en del av PropTech Danmark har vært en øyeåpner for oss,» sier Jan Højrum Christensen fra Unbolt/DomuSpect, og fortsetter: «Nettverket har åpnet dører til samarbeid vi ellers ikke ville hatt tilgang til, og har gitt oss innsikt i bransjens fremtidige retning. Dette har ikke bare styrket vår posisjon i markedet, men har også gjort det mulig for oss å tilby våre kunder enda bedre løsninger.»

Konklusjon

Partnerskapet mellom DomuSpect og PropTech Danmark er et eksempel på hvordan samarbeid med innovative selskaper og bransjeorganisasjoner kan drive utviklingen fremover. For DomuSpect sine brukere og kunder betyr dette tilgang til førsteklasses løsninger som er i tråd med de nyeste trendene og teknologiene innen eiendomssektoren. Dette gjør dem godt rustet for fremtidens utfordringer og muligheter.

Les mer om PropTech Danmark her: PropTech Danmark.

Snakket du med DomuSpect-appen i dag? Nei? Vel, det kan du! Alt du trenger å gjøre er å bruke tale-til-tekst-funksjonen. Dette er en god mulighet for alle som bruker appen.

Er du ikke en pratsom person?

Mange mennesker snakker ikke mye i løpet av dagen. I stedet skriver vi hele tiden: tekstmeldinger, e-poster, oppdateringer på sosiale medier, handlelister og notater under flytteinspeksjoner. Tar du bare et begrenset antall notater under flytteinspeksjonene? Kanskje du ikke skriver raskt, eller kanskje det er vanskelig for deg å skrive? Du kan også være en travel person, og derfor føler du kanskje at du ikke har tid til å notere hver eneste detalj.

Du kan snakke for å skrive

I dag lar de fleste smarttelefoner og nettbrett deg snakke for å skrive via tastaturet. Dette betyr at du kan diktere på både Android-enheter og iOS-enheter som iPhones og iPads. Tale-til-tekst-funksjonen kan hjelpe alle!

Bruk diktering for å få tilstrekkelige notater

Når du utfører flytteinspeksjoner, er det en god idé å dokumentere tilstanden til overflater og gjenstander i utleieboligen. Bilder kan til en viss grad brukes som dokumentasjon, men det er vanligvis nødvendig å legge til en kommentar. For å sikre at flyttekontrolrapportene dine er godt dokumentert, kan det være nyttig å legge til tilstrekkelige bilder og notater.

Dikteringsfunksjonen, som lar deg skrive med stemmen, er en god grunn til å digitalisere flyttekontrolrapportene dine. Tale-til-tekst er både enklere og raskere enn å skrive med penn og papir.

Tale-til-tekst kan brukes overalt

Du kan bruke diktering overalt der du bruker tastaturet til å skrive inn informasjon i DomuSpect-appen. Tale-til-tekst kan være spesielt nyttig når du beskriver tilstanden til en utleiebolig og oppgavene som kreves for å utbedre eiendommen.

Er det nødvendig at både utleier og leietaker signerer flyttekontrolrapporten ved slutten av en flytteinspeksjon? Å la leietakeren signere rapporten kan være en måte å dokumentere at de har mottatt en kopi av rapporten..

Når bør leietakeren få en kopi av rapporten?

Når leietakere er til stede under flytteinspeksjonen, kan de få en kopi av rapporten ved slutten av inspeksjonen. Hvis ikke, kan det være lurt å sende dem en kopi innen to uker etter inspeksjonen.

Dokumentasjon på at leietakeren har mottatt rapporten

Det kan være lurt å få leietakeren til å bekrefte at de har mottatt en kopi av flyttekontrolrapporten. Da kan du dokumentere at de har mottatt den.

Det finnes flere måter å dokumentere at leietakeren har mottatt rapporten. For eksempel kan leietakeren signere for å bekrefte mottak, eller de kan sende et brev som bekreftelse på at de har mottatt rapporten.

Hvordan signere flyttekontrolrapporten med DomuSpect

Med DomuSpect kan du signere rapporten i appen – akkurat som når du mottar en pakke. Leietakeren kan gi tre signaturer, hver med sin spesifikke funksjon:

1. Leietakeren kan godkjenne boligens tilstand og nødvendige reparasjoner.
2. Leietakeren kan godkjenne å motta rapporten digitalt.
3. Leietakeren kan bekrefte at de har mottatt en kopi av rapporten.

Hvis du legger inn firmaopplysninger, inkludert en signatur, bruker DomuSpect automatisk denne signaturen i rapportene.

Dermed slipper du å signere hver eneste rapport du lager.

Er en digital signatur juridisk gyldig?

Ja. Det spiller ingen rolle om leietakeren signerer rapporten på papir eller digitalt – signaturen er gyldig uansett.

Morsomt fakta!

I mange land er signaturer gyldige uavhengig av hvordan de ser ut. For eksempel kan signaturen din være en rekke tilfeldige bokstaver eller et tegn. Et X vil også bli betraktet som en gyldig signatur.

P.S.
Et tips: Hvis du tar et bilde av leietakeren under inspeksjonen, kan du dokumentere at de var til stede.