Snakket du med DomuSpect-appen i dag? Nei? Vel, det kan du! Alt du trenger å gjøre er å bruke tale-til-tekst-funksjonen. Dette er en god mulighet for alle som bruker appen.

Er du ikke en pratsom person?

Mange mennesker snakker ikke mye i løpet av dagen. I stedet skriver vi hele tiden: tekstmeldinger, e-poster, oppdateringer på sosiale medier, handlelister og notater under flytteinspeksjoner. Tar du bare et begrenset antall notater under flytteinspeksjonene? Kanskje du ikke skriver raskt, eller kanskje det er vanskelig for deg å skrive? Du kan også være en travel person, og derfor føler du kanskje at du ikke har tid til å notere hver eneste detalj.

Du kan snakke for å skrive

I dag lar de fleste smarttelefoner og nettbrett deg snakke for å skrive via tastaturet. Dette betyr at du kan diktere på både Android-enheter og iOS-enheter som iPhones og iPads. Tale-til-tekst-funksjonen kan hjelpe alle!

Bruk diktering for å få tilstrekkelige notater

Når du utfører flytteinspeksjoner, er det en god idé å dokumentere tilstanden til overflater og gjenstander i utleieboligen. Bilder kan til en viss grad brukes som dokumentasjon, men det er vanligvis nødvendig å legge til en kommentar. For å sikre at flyttekontrolrapportene dine er godt dokumentert, kan det være nyttig å legge til tilstrekkelige bilder og notater.

Dikteringsfunksjonen, som lar deg skrive med stemmen, er en god grunn til å digitalisere flyttekontrolrapportene dine. Tale-til-tekst er både enklere og raskere enn å skrive med penn og papir.

Tale-til-tekst kan brukes overalt

Du kan bruke diktering overalt der du bruker tastaturet til å skrive inn informasjon i DomuSpect-appen. Tale-til-tekst kan være spesielt nyttig når du beskriver tilstanden til en utleiebolig og oppgavene som kreves for å utbedre eiendommen.

Er det nødvendig at både utleier og leietaker signerer flyttekontrolrapporten ved slutten av en flytteinspeksjon? Å la leietakeren signere rapporten kan være en måte å dokumentere at de har mottatt en kopi av rapporten..

Når bør leietakeren få en kopi av rapporten?

Når leietakere er til stede under flytteinspeksjonen, kan de få en kopi av rapporten ved slutten av inspeksjonen. Hvis ikke, kan det være lurt å sende dem en kopi innen to uker etter inspeksjonen.

Dokumentasjon på at leietakeren har mottatt rapporten

Det kan være lurt å få leietakeren til å bekrefte at de har mottatt en kopi av flyttekontrolrapporten. Da kan du dokumentere at de har mottatt den.

Det finnes flere måter å dokumentere at leietakeren har mottatt rapporten. For eksempel kan leietakeren signere for å bekrefte mottak, eller de kan sende et brev som bekreftelse på at de har mottatt rapporten.

Hvordan signere flyttekontrolrapporten med DomuSpect

Med DomuSpect kan du signere rapporten i appen – akkurat som når du mottar en pakke. Leietakeren kan gi tre signaturer, hver med sin spesifikke funksjon:

1. Leietakeren kan godkjenne boligens tilstand og nødvendige reparasjoner.
2. Leietakeren kan godkjenne å motta rapporten digitalt.
3. Leietakeren kan bekrefte at de har mottatt en kopi av rapporten.

Hvis du legger inn firmaopplysninger, inkludert en signatur, bruker DomuSpect automatisk denne signaturen i rapportene.

Dermed slipper du å signere hver eneste rapport du lager.

Er en digital signatur juridisk gyldig?

Ja. Det spiller ingen rolle om leietakeren signerer rapporten på papir eller digitalt – signaturen er gyldig uansett.

Morsomt fakta!

I mange land er signaturer gyldige uavhengig av hvordan de ser ut. For eksempel kan signaturen din være en rekke tilfeldige bokstaver eller et tegn. Et X vil også bli betraktet som en gyldig signatur.

P.S.
Et tips: Hvis du tar et bilde av leietakeren under inspeksjonen, kan du dokumentere at de var til stede.