Er det nødvendig å signere en flyttekontrolrapport?
Er det nødvendig at både utleier og leietaker signerer flyttekontrolrapporten ved slutten av en flytteinspeksjon? Å la leietakeren signere rapporten kan være en måte å dokumentere at de har mottatt en kopi av rapporten..
Hvorfor skal utleier signere rapporten?
Utleier, eller utleiers representant, kan signere rapporten for å vise hvem som gjennomførte flytteinspeksjonen. Hvis utleieren utfører inspeksjonen, signerer de rapporten. Men hvis en representant gjennomfører inspeksjonen, signerer representanten i stedet.
Hva betyr leietakerens signatur?
Leietakeren må ikke nødvendigvis signere rapporten, men muligheten er der. Vanligvis signerer leietakeren rapporten én gang, som viser at de er enige i boligens tilstand og de eventuelle reparasjonene som er nevnt i rapporten.
Noen utleiere kan inkludere en setning som sier: «Med denne signaturen bekrefter leietakeren også at de har mottatt en kopi av flyttekontrolrapporten.» I slike tilfeller godtar leietakeren både innholdet i rapporten og at de har mottatt den.
Når bør leietakeren få en kopi av rapporten?
Når leietakere er til stede under flytteinspeksjonen, kan de få en kopi av rapporten ved slutten av inspeksjonen. Hvis ikke, kan det være lurt å sende dem en kopi innen to uker etter inspeksjonen.
Dokumentasjon på at leietakeren har mottatt rapporten
Det kan være lurt å få leietakeren til å bekrefte at de har mottatt en kopi av flyttekontrolrapporten. Da kan du dokumentere at de har mottatt den.
Det finnes flere måter å dokumentere at leietakeren har mottatt rapporten. For eksempel kan leietakeren signere for å bekrefte mottak, eller de kan sende et brev som bekreftelse på at de har mottatt rapporten.
Hvordan signere flyttekontrolrapporten med DomuSpect
Med DomuSpect kan du signere rapporten i appen – akkurat som når du mottar en pakke. Leietakeren kan gi tre signaturer, hver med sin spesifikke funksjon:
- Leietakeren kan godkjenne boligens tilstand og nødvendige reparasjoner.
- Leietakeren kan godkjenne å motta rapporten digitalt.
- Leietakeren kan bekrefte at de har mottatt en kopi av rapporten.
Hvis du legger inn firmaopplysninger, inkludert en signatur, bruker DomuSpect automatisk denne signaturen i rapportene.
Dermed slipper du å signere hver eneste rapport du lager.
Er en digital signatur juridisk gyldig?
Ja. Det spiller ingen rolle om leietakeren signerer rapporten på papir eller digitalt – signaturen er gyldig uansett.
Morsomt fakta!
I mange land er signaturer gyldige uavhengig av hvordan de ser ut. For eksempel kan signaturen din være en rekke tilfeldige bokstaver eller et tegn. Et X vil også bli betraktet som en gyldig signatur.
